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Una de lecciones aprendidas (recortes prensa 04)

Algunas apuntes surgidos a partir de las cosas que estamos aprendiendo en ISF Galicia sobre esta especie de press-clipping. Podéis ver como nos está quedando en este enlace.

Escoger un nombre de usuario adecuado: Cuando vayamos a crear una cuenta en delicious pensemos si nuestra organización usará este servicio para algo más. Porque puede ser mejor opción escoger un nombre de usuario del estilo de «prensaesfgalicia» a directamente «esfgalicia»

Editar los títulos de las noticias etiquetas: A la hora de guardar una noticia en delicious es mejor editar el título de modo que sólo aparezca lo que sería el titular de la noticia, y no el titulo/cabecera de la página que suele ser largo y poco claro.

Una de las cosas más confusas es escoger las etiquetas adecuadas. Personalmente creo que:

  • No deben usarse etiquetas con tildes, aunque si caracteres como la ñ
  • Las etiquetas (y la descripción) deben ir en castellano.
  • Recordemos además que en delicious la separación de las etiquetas se hace mediante espacios, por tanto no podemos usar como etiqueta «deuda externa» usaremos, por ejemplo deudaexterna o deuda_externa o algo parecido. Además no debemos poner «,» tras las etiquetas, porque el sistema entenderá que la etiqueta es «agua,» y no «agua»
  • En principio parece preferible escribir todas las etiquetas en minúsculas (tal vez los acrónimos en mayúsculas), pero no emplear la primera letra mayúscula para los nombres de lugares por ejemplo. Para las búsquedas es indiferente pero es por seguir siempre un mismo criterio.

Para facilitar la búsqueda de noticias podemos agrupar las etiquetas bajo distintos categorías, en lugar de que aparezca una lista con todas juntas. Mirad como es la columna derecha del proyecto blong para hacernos a la idea. Para ordenar las etiquetas de este modo:

  • Vamos a nuestra pagina de delicious y abajo a la izquierda pulsamos en «bundle tags».
  • En la casilla que está debajo de «new bundle» introduciremos el nombre del grupo (por ejemplo: medio, año, tema) y le damos a «create».
  • Después iremos pulsando sobre los tags que hay a la derecha para que se vayan añadiendo a ese grupo/bundle y cuando hayamos añadido todos le daremos a «save changes».
  • A medida que vayamos añadiendo nuevos tags debemos ir de nuevo a esta página pulsar sobre el grupo/bundle al que corresponda y añadirlo.

Puede ser muy interesante ir anotando en un sitio de fácil acceso, por ejemplo un borrador del correo electrónico las etiquetas que vayamos usando. De este modo cuando vayamos a etiquetar una nueva noticia podemos consultar por ejemplo si las estamos etiquetando como elpais o como el_pais o de otro modo. Además nos ayudará a recordar a colocar una etiqueta (o más de una si es necesario) de cada uno de los grupos básicos que deberíamos haber predefinido. Os dejo aquí como clasificamos nosotros las etiquetas que se corresponde también con los bundle que tenemos:

  • medio: xornal, xornalgalicia, lavozdegalicia, laopinioncoruña.es, …
  • formato: audio, video, pdf, imagen,… (si enlazamos una noticia de un periódico directamente no usamos ningún tag de este grupo)
  • contenido: entrevista, reportaje, anuncio, notadeprensa … (tampoco sería muy necesario usar las etiquetas de este grupo)
  • año: 2005, 2006, 2008
  • mes: enero, …
  • tipo: incidencia, proyectos, epd, sensibilización, investigación
  • tema: general, agua, género, PCR, … (deste grupo poderiamos poñer máis dunha etiqueta)
  • actividad: augaconfronteiras, unmundodesigual, icd (es decir, el nombre «oficial» con el que nombremos dentro de la organización a la actividad o campaña que es referenciada)
  • lugar: ferrol, salvador, lugo, tanzania nicaragua, sahara, santiago

Otra cosa útil de delicious es que tiene RSS, de modo que cualquiera puede subscribirse a ese feed rss y enterarse de forma muy fácil cuando hay nuevas noticias sobre la entidad.

En anteriores artículos había hablando de enlazar pdf en lugar de las noticias originales, pero la práctica nos dice que esto al final no es muy adecuado. Lo mejor es enlazar la noticia original y guardar una copia en un ordenador de la noticia en pdf obtenida a partir de la página web.

Por otro lado, si tenemos un artículo en papel que no está en la página web lo escaneamos, lo subimos como pdf (a nuestro propio servidor o a algún sitio como mediafire), y enlazamos el pdf añadiendo al título del enlace [pdf]. Escanear todas las apariciones en papel aunque haya versión online me parece un trabajo que no compensa. Otra opción puede ser en lugar de escanearlo como pdf hacerlo como una imagen y subirlo a un servicio como flickr o a nuestro propio servidor si tenemos un sistema de galería de imágenes como es el caso de la Federación de ISF. Si las subimos así podemos añadir algo como [img] al título de la noticia.

Durante el proceso nos han surgido también algunas dudas de carácter menos técnico, pero seguramente más importantes, que cada organización deberá discutir, pero os dejamos nuestras opiniones por si os sirven de algo.

  • ¿Se suben sólo las noticias de los actos organizados por nuestra entidad? En ESF estamos subiendo todas las noticias en que se nos nombre, bien por que las hayamos organizado, porque algún voluntario de ESF ha sido el ponente, … Ahora bien, con unos ciertos límites, cuando la aparición es muy escasa optamos por no ponerla.
  • ¿Se recogen todas las noticias en las que aparezcamos? o sólo aquellas en las que se comunique algo. Por ejemplo, en un periódico puede aparecer una breve nota de prensa anunciando una charla que organizamos, pero no entrar en el contenido de la charla que es lo importante. Nosotros hemos optado por recogerlo igual, puesto que, en mi opinión, el objetivo principal de este sistema generar confianza en la asociación visibilizando su vida pública.
  • ¿Deben recogerse noticias negativas? Si, para aumentar la transparencia y porque eso nos da la oportunidad de replicar, poniendo en la descripción de la noticia un enlace a nuestra web donde nos expliquemos.

Si alguien ha probado lo que se comenta en estos artículos se agradecen críticas en los comentarios o en mi correo. Y también agradezco a Cris lo que ha aportado para hacer este artículo y lo bien que gestiona nuestro press-clipping :)

Esta serie consta hasta el momento de 4 artículos.
Como recoger apariciones en los medios (recortes de prensa 01)
Almacenaje y clasificación 2.0 (recortes de prensa 02)
Almacenaje y clasificación local (recortes de prensa 03)
Una de lecciones aprendidas (recortes de prensa 04)

17 marzo 2008 1 comentario

Viejos límites para nuevos modos

A estas alturas la mayoría de la gente interesada en los temas sociales habrá recibido el famoso mail o se habrá enterado por otra vía del vídeo realizado por Amnistía Internacional. Pero no es del vídeo en si sobre lo que me gustaría hablar, si no de la polémica, o mejor todavía de la no-polémica. Porque así como ayer decía que estaba asustado hoy he encontrado motivos para ser optimista. Lo que podía haberse convertido en un estúpido «o estás conmigo o estás contra mi» ha sido tratado de forma seria en los blogs que sigo con asiduidad. Así, Olga, laotraagenda e Iván Pino hablan de ello sin estridencias ni creerse poseedores de la verdad absoluta, lo cual es realmente de agradecer.

Personalmente, y sin referirme a este caso en concreto estoy más en la línea de Iván cuando dice:

La comunicación se construye sobre la confianza. Si deseamos que esta aventura de la Comunicación 2.0 termine cuajando, no deberíamos desvirtuarla con medias verdades ni ficciones de película. Así, sólo lograremos cargarnos la credibilidad del medio y del emisor. Sin remedio.

En otras palabras, no permitamos que la Publicidad cortoplacista y efectista reviente la oportunidad que supone la Web Social para el desarrollo del Tercer Sector

Y porque uno de los argumentos que se da desde laotraagenda:

Sobre si AI aprovecha esas «resistencias» o excusas del Gobierno para conseguir mayor difusión… Seguramente. Y bien por ellos: máximo impacto con pocos recursos. Jugada redonda por una buena causa. ¿No?

no es válido para la generalidad de los casos (aunque lo sea para este) como en otra ocasión se explico desde ese mismo blog.

De todas formas ambas opiniones me llevan a pensar en algo distinto. Creo que existen dos problemas de fondo. Por un lado estamos empleando un montón de nuevos términos a los que no todos aplicamos el mismo significado. Tomemos el caso del término ciberactivismo. Está claro que el uso de él que hace Greenpeace no tiene nada que ver con el que por ejemplo emplea David de Ugarte.

El otro problema estaría en una vez llegado a un acuerdo sobre el concepto que representa cada término habría que ver como se relacionan con las estrategias actuales del tercer sector (incidencia o cabildeo, sensibilización y educación para el desarrollo

Es decir, serían el ciber-algo y la cosa 2.0 nuevas estrategias o más bien tácticas dentro de las estrategias conocidas. Si se puede integrar en sus acciones habituales el cambio de mentalidad en las ONG no debería ser tan complicado y los límites de lo ético ya están interiorizados. Si en cambio lo pensamos como algo totalmente nuevo tenemos que repensar donde están los límites entre la originalidad y la desfachatez. Por ejemplo, el vídeo del robo del escaño a Zapatero fue algo original o contraproducente.

Nota: Reconozco que no estoy seguro de haber empleado estrategia y táctica en sus sentidos correctos.

11 febrero 2008 Añadir comentario

Hacer presentaciones de fotos en formato vídeo

He estado buscando programas para linux que de manera sencilla permitan crear presentaciones de foto en formato vídeo, con la posibilidad de añadirle música y algún efecto para que quede bonito. Los dos últimos son servicios web con los que he quedado realmente contento y que os recomiendo probar.

cinelerra. Un programa muy potente para la edición de vídeo. Tal vez es complicarse demasiado la vida para hacer un vídeo a partir de fotos.

dir2slideshow + dvd-slideshow. (Aviso que no lo he probado, hablo de oídas) Dos comandos para consola de linux que nos permiten crear un DVD con las fotos. Lo bueno es que es rápido, lo malo es que no permite efectos, hay que ordenar las fotos a mano (cambiando el nombre de las fotos por números por ejemplo), y que a mi particularmente no me gustan los DVD. Para reproducirlos en el ordenador hay que tener los programas adecuados, ocupan mucho, … y cualquier reproductor de salón moderno puede leer vídeo mpg, no hace falta que esté en formato DVD. También tenemos software con interfaz gráfico que hace lo mismo o más.

Digikam es un magnífico programa para la visualización y la gestión de fotos (clasificación mediante etiquetas, álbumes,…). Además es el software predefinido de KDE para la descarga de fotos de la cámara digital. Posee un sistema de plugins que permite retocar fácilmente las imágenes. El paquete kipi-plugins añade a digikam la posibilidad de convertir pases de imágenes en un vídeo mpg y añadirle audio (herramientas -> crear presentación mpeg). Si buscamos un todo en uno digikam + kipi-plugins es nuestra opción, aunque tiene varios defectos:

  • El único efecto que permite añadir es que la foto que estamos viendo se vaya difuminando para aparecer debajo la siguiente. Conseguimos esto indicando en «velocidad de transición entre las imágenes» un valor distinto de cero.
  • Con determinadas versiones de programas la codificación de vídeo no funciona correctamente.
  • El único parámetro del formato del vídeo que podemos controlar es si queremos que sea VCD, SVCD, XVCD o DVD. Entiendo que los de más calidad serán XVCD y DVD y que ambos se pueden leer sin problemas en los reproductores de salón.
  • He tenido problemas con algunos mp3 y he tenido que pasarlos a wav para que funcionara.

Recordemos que aunque un programa este diseñado para KDE, esto no significa que no funcione en otro entorno gráfico para linux como Gnome (el predefinido en ubuntu), es simplemente que será menos eficiente por tener que cargar librerías adicionales (además de tener que instalar esas librerías adicionales, cuestión que hoy en día se hace de manera transparente al usuario gracias a los sistemas de gestión de paquetes de las distintas distribuciones). Creo que Picasa también tiene algo parecido.

Como ejemplo de lo que hace este programa podéis ver el vídeo de mi post anterior.

Manslide parece el programa definitivo de KDE para crear presentaciones de fotos en formatos de vídeo, pero desgraciadamente por algún problema relacionado con los drivers de la tarjeta gráfica no he podido probarlo. Aún así os aconsejo intentar usarlo porque tiene muy buena pinta.

Animoto es un servicio web que permite crear presentaciones muy chulas de manera automática, pero tiene varios inconvenientes:

  • En la versión gratuita la duración máxima de los vídeos es de 30 segundos y no se pueden descargar.
  • No tienes control sobre el resultado final, es decir tu simplemente subes las imágenes (en función del número de imágenes que subas así será la duración final del vídeo) y escoges la música, el resto lo hace él.
  • No he conseguido ni remezclar ni editar un video desde firefox+linux (en windows+firefox sin funciona). En teoría cuando estás viendo un vídeo y le das a «remix» aparecen dos opciones «one-click remix» y «editing remix». Con la primera obtendremos un vídeo nuevo (con las mismas imágenes y música) con la segunda podremos cambiar las imágenes o la música.
  • La creación del vídeo tarda unos 10 minutos, durante los cuales parece como si se hubiera quedado colgado. A la derecha aparece un reloj pero no se mueve, por lo que no puedes determinar cuanto queda para que acabe. Lo compensan porque puedes cerrar el navegador sin peligro, y cuando el vídeo está listo te mandan un correo.

Para un vídeo de 30 segundos hacen falta unas 15 o 20 imágenes, aunque la música también influye, si es tranquila las imágenes aparecerán más despacio que si tiene más ritmo. Podemos hacer que una o varias de nuestras imágenes salgan resaltadas en el vídeo, para ello una vez que las hemos subido las seleccionamos y pinchamos sobre «spotligth».

Algo que me gusta mucho de este servicio es que promociona el uso de música copyleft, de hecho permite usar varias canciones copyleft que ya tienen almacenadas en lugar de subir la música desde tu ordenador. Si la subimos, cuando ya está cargada tenemos la opción de fijar cual será el fragmento de audio que suene en nuestro vídeo. Cuando esté subida tenemos la opción de escucharla, cuando detectemos el inicio del fragmento que nos interesa pulsamos pausa y le damos a continuar. De la faq de animoto.

What’s the point of changing the start point of the music?

Many songs start with some dead time or with a build-up that you might not want to include in your ANIMOTO video. With the song Start Point Slider, you can tell us where to start your song. Press ‘PLAY’ and wait until just the right moment; then press ‘PAUSE’. If you are making an Animoto Short and have selected a song from our collection, the Start Point Slider will be disabled since a customized 30-second version of the song has already been edited for you.

Con esta herramienta he creado dos vídeos que podéis ver aquí y aquí.


Jumpcut es un servicio web para la edición y compartición de vídeo (como youtube pero que además permite crear y remezclar. Para mi es el rey, no sólo por las posibilidades que aporta y lo sencillo que es sino por lo que implica.

10 enero 2008 9 Comentarios

Almacenaje y clasificación 2.0 (recortes de prensa 02)

En la anterior entrada hablábamos de como recoger las apariciones en la prensa de nuestra asociación. En esta trataremos el problema de como manejar los archivos que hemos ido almacenando para poder acceder a ellos fácilmente. El proceso de guardar y posteriormente recuperar información (del tipo que sea) es un tema complejo que está en continua discusión. La situación ideal sería el poder crear una base de datos hecha a la medida de nuestras necesidades, pero esto no es algo al alcance de todos.

En este artículo y en el próximo vamos a plantear dos posibles estrategias y después sugerir algunas combinaciones. El objetivo no es explicarlas en profundidad sino sólo dar unas ideas que podríamos tratar de desarrollar un poco más si a alguien le interesa.

Almacenaje y clasificación 2.0
Las herramientas proporcionadas por lo que se viene llamando web 2.0 pueden proporcionarnos un servicio muy eficiente para lo que pretendemos. Para almacenar los archivos que hemos ido recopilando usaremos varias aplicaciones web distintas:

  • Para archivos de vídeo (grabados de apariciones en tv por ejemplo) usaremos youtube.
  • Para los archivos de audio boomp3
  • Para los pdf obtenidos a partir de las noticias que salían en las webs de los periódicos usaremos mediafire.
  • En caso de que tengamos archivos de imagen o fotos podríamos almacenarlos en mediafire o en flickr.

Lo bueno de todas estas aplicaciones es que proporcionan una url (dirección web) directa al contenido que hayamos subido que podemos indexar de manera sencilla como veremos a continuación. Por otro lado, recordad que estos sitios requieren registrarse mediante una dirección de correo, no debemos emplear para ello una personal, si no una creada a tal efecto que pueda ir siendo utilizada por los distintos responsables.

Para clasificar esta información que hemos subido a distintos servicios web, emplearemos delicious. Delicious nos permitirá guardar la url de nuestro archivo como si fuera un marcador del navegador, con la ventaja de poder clasificarlo mediante etiquetas y de estar disponible on line. Marcando los archivos con las etiquetas adecuadas cualquier persona con conexión a internet podrá luego encontrarlos de manera rápida y cómoda. El truco está en pensar de que distintas maneras podemos clasificar una información (por el medio en el que aparece, por el tema que trata, por la fecha,…) y luego asignar a la url una etiqueta para cada uno de esos tipos, por ejemplo:

  • medio: elpais, abc, tve, kissfm,…
  • formato: audio, video, pdf, imagen,…
  • contenido: entrevista, reportaje, anuncio,…
  • tema: general, agua, deudaexterna,…
  • fecha: junio07, enero08; o bien mes: junio, enero y año: 2007, 2008.
  • actividad: augaconfronteiras, unmundodesigual, icd (es decir, el nombre «oficial» con el que nombremos dentro de la organización a la actividad o campaña que es referenciada)

Debemos ser un poco cuidadosos con las etiquetas y tratar de usar siempre las mismas para que sea más fácil. En la página de delicious podemos luego separar las etiquetas en esos tipos que hemos «predefinido» como por ejemplo se hace en el proyectoblong (autor, formato, idioma,…) para buscarlas más fácilmente

Delicious permite además de etiquetar, describir brevemente el enlace que estamos marcando, en esta descripción podemos incluir la fecha concreta (siempre siguiendo el mismo formato, por ejemplo 13/10/2007 o 13 de octubre de 2007). Podríamos también comentar a quien se hizo la entrevista, quien proporcionó el material, o de que trata, … Pero preferiblemente esta información adicional es mejor que la incluyamos de manera sistemática en todos los enlaces y tengamos pensado a priori que es lo que pondremos y que no.

Otra opción realmente interesante, sería incluir en esa descripción un enlace a una página web donde nosotros mismos demos contexto a la noticia y expliquemos de forma ampliada la información (sobre todo si es errónea o la consideramos negativa para nuestra entidad)

Desventajas de este método:

  • La persona responsable no puede tener fobia a la informática
  • Hace falta ser un poco metódico y ordenado
  • Dependemos completamente de servicios externos (habría que tratar de mantener una copia de seguridad en nuestro propio disco duro)
  • Algunos materiales tal vez tengan copyright y habría que pedir permiso para subirlo.

Ventajas:

  • Transparencia. Cualquiera que busque información sobre la organización encontrará ordenadas (y contextualizadas si así lo queremos) las noticias que haya
  • Eficiente y gratuito
  • Ganamos visibilidad en distintas redes sociales
  • Disponible para todos de manera inmediata sin necesidad de andar cruzando llamadas y correos.

Como supondréis a parte de los servicios que yo recomiendo hay otros muchos que hacen lo mismo, estos son sólo una sugerencia, comentad vuestra experiencia con otras webs si las consideráis más adecuadas.

Apéndice 1.
Los enlaces que he usado en los nombres de las aplicaciones a web no apuntan a la web en sí, sino a minitutoriales de como usarlos así que os recomiendo seguirlos para comprender mejor sus posibilidades.

Apéndice 2. ¿Enlazar el pdf o la noticia original?
A la hora de enlazar desde delicious una noticia de la web de un periódico, tenemos dos opciones. La primera, que es la que se ha comentado aquí es enlazar el pdf creado a partir de la noticia original (y guardado en mediafire), y la segunda (tal vez más lógica) enlazar directamente a la noticia original y usar el pdf solamente para la estrategia de almacenamiento local (o copia de seguridad) que comentaré en el siguiente artículo.

Hasta ahora había hablado de enlazar el pdf por dos motivos:

  • Dar a conocer mediafire que puede ser una herramienta muy útil para el intercambio de documentos en la organización
  • Hay webs de medios de comunicación que sólo permiten acceder de manera gratuita a las últimas noticias y por tanto pasado cierto tiempo nuestro enlace a la noticia original dejaría de ser válido; aunque cada vez son menos los que hacen esto.

Por tanto mi recomendación es en general enlazar la noticia original, pero identificar que medios las retiran para en ese caso enlazar el pdf. Además subiríamos los pdf a internet sólo en este último caso, en los demás los crearíamos pero los guardaríamos sólo en nuestro disco duro.

Esta serie consta hasta el momento de 4 artículos.

9 diciembre 2007 7 Comentarios

Recoger apariciones en los medios (recortes de prensa 01)

La mayoría de las organizaciones dedican bastantes esfuerzos a hacer que sus acciones aparezcan en los medios de comunicación tradicionales. Pero creo que muchas de ellas descuidan la forma en la que después se recopilan estas apariciones. Recoger los recortes de prensa en los que aparezca citada nuestra organización o una actividad en la que participemos puede ser muy útil:

  • Permite justificar subvenciones.
  • Hacer memorias para presentar nuestra organización
  • Estudiar el tratamiento que han dado los periodistas a nuestra actividad
  • Corregir la forma en que tratamos de comunicar
  • …

Y además de útil puede ser bastante sencillo si nos fijamos cierta metodología de trabajo. Voy a tratar de dar una serie de consejos sobre ello y os ánimo a que contéis como lo realizáis en vuestra asociación en los comentarios.

Lo primero es fijar a un miembro de la entidad como el encargado de este asunto, esta persona puede coincidir (o no) con el responsable de comunicación. Es conveniente que la mayoría de los integrantes conozcan quien se encarga de esto. También sería recomendable crear una dirección de correo específica que todos conozcan y que no varíe aunque cambie la persona que realiza estas tareas.

Cuando entrevisten a alguien de la asociación en la radio, el entrevistado debería solicitar el archivo de audio (podcast). Muchas radios no tienen problemas en entregarlos y algunas las colocan ellas mismas en internet. Una vez tengamos el podcast hay que enviárselo al «encargado de recopilado» para que lo archive.

Las apariciones en televisión son más complicadas. Podríamos tratar de solicitar a la productora el archivo de vídeo o estar atentos para grabarlo nosotros si tenemos una tarjeta sintonizadora de televisión instalada en el ordenador. Como en el caso anterior deberíamos tratar de avisar por anticipado al responsable de comunicación para que intente grabarlo.

Para la prensa escrita tenemos dos opciones. La primera (y más tradicional) sería que cuando supiésemos que íbamos a salir en algún periódico avisásemos al responsable para que lo comprara, recortara el artículo en cuestión y lo escanease para tener una copia digital del mismo. En todo caso, cualquier persona que encontrase un artículo sobre la organización debería informar al responsable por si nadie lo había detectado y encargarse ella misma de conseguir y escanear el artículo para hacérselo llegar a quien corresponda. Esto requiere de cierta pedagogía entre los miembros de la asociación para que estén atentos a las noticias que sobre ella pueda haber.

La segunda opción la podemos tomar como complementaria o como substitutiva de la anterior, y consiste, en configurar el servicio Alertas de Google para recoger las noticias de nuestra organización que salgan en los medios digitales. Recordemos que la mayoría de noticias de la prensa escrita son replicadas en sus páginas web por lo que está opción nos evitaría rastrear los periódicos «a mano». Cuando nos llegue una alerta, seguimos el enlace hasta la noticia y pasamos la página web a un archivo PDF, porque el PDF es más cómodo de almacenar o imprimir en papel posteriormente si lo necesitamos.

Siguiendo estas 4 pautas podemos almacenar en formato digital todas nuestras apariciones en los medios. A modo de resumen lo que debemos hacer es:

  • Fijar a un responsable
  • Si alguien acude a la radio solicitar el podcast
  • Si alguien sale que apareceremos en la televisión avisar para que sea grabado
  • Configurar Alertas de Google y guardar las noticias de la web como archivos PDF

El siguiente paso será estudiar como almacenar esa información para que sea fácilmente accesible cuando la necesitemos, pero esto será objeto de otro artículo.

Para completar un poco la información, os dejo unos apéndices que explican más en detalle algunos de los aspectos ya descritos. El apéndice 4 y el 5 están tratados muy por encima pero es que no es objeto de este artículo describir como se usan los lectores de feeds.


Apéndice 1. Como usar Alertas de Google.
El servicio Alertas de Google nos permite recibir en nuestro correo electrónico un aviso cada vez que las palabras clave que hemos definido aparecen en la web. En este aviso habrá un enlace a la noticia (o página) en la que aparecen los términos.

La frecuencia con la que recibimos los correos puede ser configurada, de modo que recibamos un aviso en el momento en que el buscador detecte que se han empleado los términos, o bien recibamos un mail recopilatorio una vez al día o una vez a la semana. Es decir, si en un día se producen 10 noticias relacionadas con nuestra búsqueda y tenemos seleccionado en frecuencia «cuando se produzca» recibiremos 10 correos ese día, si tenemos seleccionado en frecuencia «una vez al día» recibiremos un sólo mail con enlaces a las 10 noticias.

Según el artículo de la wikipedia sobre Google Alerts, En realidad la alerta no saltará necesariamente cada vez que nuestras palabras clave «aparezcan en la web» sino que podemos configurar ese comportamiento. Si en tipo seleccionamos «noticias», el correo lo recibiremos cuando una noticia de Google News con esos términos se sitúe entre las 10 más importantes. Si seleccionamos web saltará cada vez que una nueva web se sitúe entre los 20 primeros resultados cuando realizamos una búsqueda de google sobre esos términos. Y si seleccionamos «exhaustivo» saltará cuando se produzca cualquiera de los dos hechos anteriores.

Al parecer no es necesario registrarse para que funcione, aunque yo creo que lo más recomendable es crear una cuenta google, o registrar nuestra dirección de correo electrónico regular como una cuenta google.

Para más información sobre el tema podéis consultar las preguntas frecuentes, es especialmente interesante la 8 que copio aquí:

8. Recibo muchos resultados de temas equivocados. ¿Cómo puedo definir mejor la búsqueda?

Puede definir mejor la búsqueda con las consultas avanzadas de las Alertas de Google. Para descubrir aprender a cómo definir mejor su búsqueda en la Web, por favor, visite la página general de Búsqueda avanzada. Cuando encuentre una búsqueda que produzca resultados satisfactorios, copie el texto de la consulta que aparece en el cuadro de búsqueda y péguelo en el cuadro de búsqueda de la página principal de Alerta alertas de Google.

Apéndice 2. Recomendaciones sobre los términos de búsqueda para Google Alerts.

  • No usar signos de acentuación o puntuación, es decir buscaremos ingenieria y no ingeniería. Además pondremos todas las palabras en minúsculas.
  • Cuando el nombre de la organización sea compuesto lo encerraremos entre comillas así:: «ingenieria sin fronteras» ::
  • Para emplear distintas maneras de nombrar la organización en la misma búsqueda emplearemos el termino OR (en mayúsculas). Por ejemplo para buscar por las siglas por las que nos conocen y el nombre oficial podríamos escribir :: isf OR «ingenieria sin fronteras» :: Cuidado al emplear siglas porque pueden ser usadas por distintas organizaciones y no dar resultados certeros.
  • Hay que tener en cuenta que a veces el nombre de la organización no aparece correctamente escrito, por ejemplo es habitual que aparezca Ingenieros sin Fronteras, en lugar del correcto que es Ingeniería.

Para finalizar os indico que busquedas vamos a usar en Enxeñería sen Fronteiras Galicia.

Buscar Términos
 Tipo
 Frecuencia
 Comentarios
«ingenieria sin fronteras» OR «ingenieros sin fronteras» Exhaustivo Semanal
«enxeñeria sen fronteiras» OR «enxeñeiros sen fronteiras» Exhaustivo Semanal La dividimos en dos porque hay un máximo de palabras en cada busqueda
«enxeñeria sin fronteiras» OR «enxeñeiros sin fronteiras» OR «enxeñaria sen fronteiras» Exhaustivo Semanal Está mal escrito pero lo he visto así en algún medio así que hay que adaptarse
«auga con fronteiras» Exhaustivo Diario Una campaña que estará en marcha en breve

Apéndice 3. Como guardar una página web como un PDF
En Windows el sistema más sencillo para esto es instalar el programa PDFCreator. Este programa es gratuito y libre (licencia GPL). Al instalarlo se crea una impresora virtual en el sistema de nombre PDFCreator. Cuando queremos pasar cualquier documento a PDF (una página web, una hoja de cálculo,…) lo único que tenemos que hacer es darle a imprimir desde el menú adecuado del programa que estemos usando y cuando salen las opciones de impresión pulsar en nombre, para cambiar la impresora predeterminada por PDFCreator. Aceptamos y a partir de ahí el programa nos irá guiando en lo que debemos hacer, para acabar teniendo una copia en PDF del documento deseado.

Apéndice 4. Como detectar nuestra aparición en blogs.
El buscador más reconocido de blogs en este momento es technorati. Si queremos detectar de manera automática cuando nuestra organización está siendo citada en la blogsfera acudiremos a la página de technorati y en el campo de búsqueda de avanzada preferiblemente escribiremos nuestros términos de búsqueda.

En la página de resultados aparecerá una frase de este estilo «Search in entire post of blogs with some authority in spanish [change]». Le daremos a «change» y seleccionaremos «any authority» y «all languages». Y volvemos a efectuar la búsqueda.

Para que el sistema nos avise de alguna forma de nuevos blogs que hablan de lo que hayamos buscado podemos subscribirnos mediante un feed pulsando en el botón «subscribe» que estará más o menos encima de la frase que mencione antes.

Apéndice 5. Forma alternativa de usar Google Alerts.
Lo que hace Google Alerts en realidad es cada cierto tiempo hacer una búsqueda de nuestros términos en Google News y en el propio buscador de Google y enviarnos un correo electrónico con los nuevos enlaces detectados. Para el servicio de noticias (no vale para la web) en lugar de configurar Google Alerts podríamos hacer la búsqueda que nos interese y luego subscribirnos al feed que se genera con esa búsqueda. No me extiendo en esto porque la opción de emplear Google Alerts creo que es mejor.

Esta serie consta hasta el momento de 4 artículos.

5 diciembre 2007 4 Comentarios